۱) تعریف تجاری و طبقه‌بندی گمرکی
خانواده HS راهنما: 271320. این کد برای جهت‌دهی اولیه است؛ طبقه‌بندی نهایی باید با شکل دقیق کالا، تعرفه جاری مبدأ و مقصد و نظر کارشناس گمرکی همان پرونده تطبیق داده شود.
۲) فرم، گرید و دامنه قابل قبول
نام عمومی قیر ایران برای مقایسه پیشنهاد کافی نیست. فرم یا گرید موردنظر باید از میان Penetration 40/50, 60/70, 80/100 and viscosity grades با استاندارد، کاربرد، تلرانس و حدود رد/قبول روشن انتخاب شود.
۳) نقشه منبع، تولیدکننده و نقش فروشنده
پیش از قیمت‌گیری مشخص کنید طرف عرضه تولیدکننده، نماینده، توزیع‌کننده یا تریدر است؛ نام حقوقی، محل تولید یا انبار، ظرفیت قابل عرضه و رابطه او با محموله باید قابل ردیابی باشد.
۴) کیفیت، نمونه و معیار پذیرش
درجه نفوذ، نقطه نرمی، ویسکوزیته، افت حرارتی و روش نمونه‌گیری باید به استاندارد مرجع متصل باشند. روش نمونه‌گیری، آزمایشگاه یا بازرس، حدود پذیرش و مسئول تأیید نهایی خریدار باید پیش از قرارداد تعیین شوند.
۵) RFQ قابل قیمت‌گذاری
RFQ باید حداقل شامل Grade, quantity, destination, packing, loading window and delivery basis باشد. هر جایگزینی در گرید، منبع، بسته‌بندی یا استاندارد باید به‌عنوان Alternate Offer جداگانه و قابل تأیید ارائه شود.
۶) نمونه‌گیری، بازرسی و کنترل پیش از حمل
برای پرونده‌های حساس، زمان و محل نمونه‌گیری، روش Seal، بازرسی کمّی/کیفی، تطبیق بسته‌بندی و شماره بچ یا Heat و شرایط صدور گزارش بازرسی را قبل از بارگیری ببندید.
۷) اسناد و زنجیره شواهد
مدارک پایه می‌تواند شامل COA, origin, refinery or producer identity and inspection basis باشد. هر سند باید از نظر صادرکننده، تاریخ، نسخه، شماره بچ/Heat/محموله و تصمیمی که پشتیبانی می‌کند کنترل شود؛ فهرست بلند گواهی بدون اتصال به محموله ارزش تصمیم‌گیری محدودی دارد.
۸) بسته‌بندی، انبارش و بارگیری
بسته‌بندی متداول: New steel drums, jumbo bags or bulk. مقاومت بسته، وزن خالص/ناخالص، مارکینگ، پالت یا مهاربندی، حساسیت به رطوبت/آلودگی و روش تخلیه مقصد باید با مسیر حمل سازگار باشند.
۹) قیمت، Incoterm و هزینه تحویلی
گرید، نوع بسته‌بندی، وزن خالص هر بشکه، بندر یا نقطه بارگیری، برنامه تحویل و مبنای ارزی قیمت را تغییر می‌دهند. ارز، Incoterm و Named Place، مبنای وزن/مقدار، مالیات و عوارض، بازرسی، بسته‌بندی، حمل داخلی، کرایه بین‌المللی و هزینه‌های مقصد باید از خود قیمت کالا جدا و قابل مقایسه باشند.
۱۰) پرداخت، طرفین و کنترل انطباق
هویت فروشنده و ذی‌نفع پرداخت، اختیار امضاکننده، حساب دریافت، محدودیت‌های بانکی/حمل، تحریم‌ها و الزامات قانونی مبدأ و مقصد را برای همان معامله بررسی کنید. اطلاعات عمومی این صفحه جایگزین بررسی حقوقی یا بانکی نیست.
۱۱) تحویل صادراتی و پرونده گمرکی
پیش از حرکت بار، مسئول تهیه Invoice، Packing List، گواهی مبدأ، مجوزها یا گواهی‌های محصول، اظهار و هماهنگی گمرکی، بازرسی، رزرو حمل و تحویل اسناد به خریدار مشخص باشد. نیاز اسناد دقیق به کالا و مقصد وابسته است.
۱۲) خطاهای پرتکرار و نقاط توقف
اختلاط بچ‌ها، بشکه کم‌وزن، COA نامرتبط، قیر بازفرآوری‌شده و نمونه غیرنماینده از ریسک‌های اصلی‌اند. فشار برای پرداخت فوری، تغییر ناگهانی حساب، سند بدون مرجع، نمونه غیرنماینده یا امتناع از پاسخ فنی باید باعث توقف و بررسی تکمیلی شود.
پرسش‌هایی که پیش از قیمت باید روشن شوند
- آیا RFQ دقیقاً شامل Grade, quantity, destination, packing, loading window and delivery basis است؟
- کد HS نهایی، مجوزها و الزامات مبدأ و مقصد برای شکل دقیق این کالا تأیید شده‌اند؟
- روش نمونه‌گیری یا کنترل کیفیت و مرجع تأیید چیست؟
- قیمت بر چه ارز، Incoterm، نقطه تحویل و مبنای وزن یا مقدار است؟
- کدام مدارک پیش از پرداخت، پیش از بارگیری و برای ترخیص مقصد لازم‌اند؟
- در صورت عدم انطباق، روش رد، اصلاح، خسارت یا حل اختلاف چیست؟
یادداشت مهم: این صفحه اطلاعات عمومی برای آماده‌سازی درخواست است و به معنی موجودی، قیمت قطعی یا تأیید تأمین‌کننده نیست.